Základná škola s materskou školou bl. Zefyrína, IČO: 042029210,
Poštárka 120A, 085 01 Bardejov,
kontaktné údaje: zspostarka@mail.com, tel.: 054/4722467
______________________________________________________________________
ako prevádzkovateľ informačného systému zverejňuje za účelom dodržiavania spravodlivosti a transparentnosti voči dotknutým osobám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pod názvom
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
v zmysle článku 13 a príslušných recitálov Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a Zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“)
Účelmi spracúvania osobných údajov sú dôvody, pre ktoré sa spracúvajú osobné údaje dotknutých osôb (zamestnancov, žiakov, žiadateľov, sťažovateľov a podobne) v našich informačných systémoch na presne určených právnych základoch. Účely sú konkrétne určené, výslovne uvedené a oprávnené, pričom pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb dodržiavame zásadu zákonnosti podľa článku 6 a 9 Nariadenia (jednotlivé účely a právne základy sú uvedené v prílohe týchto Zásad ochrany osobných údajov).
Dotknuté osoby, o ktorých sú spracúvané osobné údaje v našich informačných systémoch pre konkrétne vymedzené účely si môžu uplatniť písomne alebo elektronicky nasledovné práva:
Ako dotknutá osoba máte tiež právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa konkrétnej situácie proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ktoré sú nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej
nám ako prevádzkovateľovi a taktiež ak je spracúvanie nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sledujeme ako prevádzkovateľ alebo tretia strana (okrem spracúvania vykonávanom orgánmi verejnej moci pri plnení ich úloh), s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú Vaše záujmy alebo základné práva a slobody ako dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov (najmä ak je dotknutou osobou dieťa).
Základná škola s materskou školou bl. Zefyrína, Poštárka 120A, 085 01 Bardejov prijala ako prevádzkovateľ informačného systému všetky primerané personálne, organizačné a technické opatrenia za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov s cieľom v čo najväčšej miere znížiť riziko ich zneužitia, úniku a podobne. V zmysle našej povinnosti vyplývajúcej z článku 34 Nariadenia Vám ako dotknutým osobám oznamujeme, že ak nastane situácia,
že ako prevádzkovateľ porušíme ochranu Vašich osobných údajov spôsobom, ktorý pravdepodobne povedie k vysokému riziku porušenia práv a slobôd fyzických osôb, bez zbytočného odkladu
Vám túto skutočnosť oznámime.
UPOZORNENIE: Z dôvodu dodržiavania zásady minimalizácie sú všetky Vami poskytnuté osobné údaje len nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu
ich spracúvania. Neposkytnutie povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
Pokiaľ sú Vaše osobné údaje spracúvané na základe súhlasu podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, ako dotknutá osoba, máte tiež právo kedykoľvek odvolať udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, a to aj pred uplynutím doby,
na ktorú bol tento súhlas udelený, a to nasledujúcimi spôsobmi:
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu
pred jeho odvolaním.
V prípade akýchkoľvek otázok súvisiacich s ochranou Vašich osobných údajov vrátane uplatnenia Vašich práv v zmysle Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov Vás prosíme,
aby ste nás kontaktovali na našu mailovú zspostarka@gmail.com alebo číslo 054/4722467
Prevádzkovateľ prijal personálne, organizačné a technické opatrenia slúžiace na elimináciu rizík v rámci spracúvania osobných údajov dotknutých osôb, má vypracovanú komplexnú dokumentáciu v súlade s Nariadením GDPR a zákonom č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a prijal všetky opatrenia, aby osobné údaje dotknutých osôb boli spracúvané v súlade s právnymi predpismi a bezpečne v rámci prijatých opatrení prevádzkovateľa.
Príloha č.1 k Zásadám ochrany osobných údajov
ÚDAJE O JEDNOTLIVÝCH ÚČELOCH SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV |
|
1 PERSONÁLNA A MZDOVÁ AGENDA ZAMESTNANCOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, štátnozamestnaneckým pomerom alebo obdobným vzťahom (napríklad na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane agendy bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, agendy pracovnej zdravotnej služby, agendy zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a predzmluvných vzťahov. V rámci predmetného informačného systému dochádza k plneniu hlavného účelu aj prostredníctvom:
|
Názov informačného systému |
IS Personálna a mzdová agenda zamestnancov |
Právny základ |
Personalistika: Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia.
Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia v spojení s § 78 zákona NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Mzdy: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Právnym základom spracúvania osobných údajov je Ústava Slovenskej republiky, zákon NR SR č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 552/2003 Z. z. o výkone prác vo verejnom záujme v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon NR SR
Zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku § 153-155 Zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov, Zákon č. 138/2019 Z. z. o pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov a o zmene a doplnení niektorých zákonov, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 361/2019 o vzdelávaní v profesijnom rozvoji, vyhláška Ministerstva školstva, vedy, výskumu a športu Slovenskej republiky č. 1/2020 Z. z. o kvalifikačných predpokladoch pedagogických zamestnancov a odborných zamestnancov.
Pracovná zdravotná služba: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia a o zmene a doplnení niektorých zákonov, Zákon
BOZP: Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. zákon č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy pracovnej zdravotnej služby, orgány verejnej moci, štátnej a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov, Zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, doplnkové správcovské spoločnosti |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie na základe vypísaného výberového konania, zamestnanci, manželia alebo manželky zamestnancov, vyživované deti zamestnancov, rodičia vyživovaných detí zamestnancov, blízke osoby, bývalí zamestnanci |
2 EKONOMICKO-ÚČTOVNÁ AGENDA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie objednávok, došlých faktúr a fakturácia odberateľom, styk s bankou, vedenie pokladne, zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov, skladové hospodárstvo, evidencia investičného majetku (vrátane automatického odpisovania) a drobného majetku, vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie. |
Názov informačného systému |
IS Ekonomicko-účtovná agenda |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa, dodávatelia a odberatelia – fyzické osoby, zamestnanci dodávateľov a odberateľov, zástupcovia dodávateľov a odberateľov |
3 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy uchádzačov o zamestnanie, |
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok od konca roka, v ktorom bola prijatá žiadosť |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie |
4 EVIDENCIA DETÍ MATERSKEJ ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o deťoch navštevujúcich materskú školu, ktorej cieľom |
Názov informačného systému |
IS Evidencia detí materskej školy |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, vyhláškou MŠ SR č. 306/2008 Z. z. o materskej škole v znení vyhlášky MŠ SR č. 308/2009 Z. z., zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákonom NR SR |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov – poskytnutie serverov a IT služieb – ASC agenda, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva vedy, výskumu a športu SR, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, iné orgány verejnej moci/správy na základe osobitného predpisu |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
5 EVIDENCIA ŽIAKOV ZÁKLADNEJ ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie o žiakoch základnej školy s cieľom zabezpečiť výchovu a vzdelávanie prostredníctvom školských vzdelávacích programov, ktoré poskytujú základné vzdelanie, členiace |
Názov informačného systému |
IS Evidencia žiakov základnej školy |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláškou Ministerstva školstva Slovenskej republiky č. 326/2008 Z. z. o druhoch a náležitostiach vysvedčení |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ na spracúvanie agendy žiakov, sprostredkovateľ na poskytnutie serverov a IT služieb, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, Školské výpočtové stredisko, Okresný úrad – odbor školstva, Spádová škola v prípade, ak je žiak zapísaný na inú než spádovú školu, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, Ústav informácii a prognóz školstva, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
6 PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, zverejňovania fotografií, videozáznamov |
Názov informačného systému |
IS Propagácia prevádzkovateľa |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ - fotograf |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
7 ŠKOLSKÝ KLUB DETÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie detí školského klubu, ktorého cieľom je zabezpečiť nenáročnú záujmovú činnosť podľa výchovného programu školského zariadenia, zameranú na ich rozvoj záujmov v čase mimo vyučovania a v čase školských prázdnin. samostatnosti a zodpovednosti za prípravu na vyučovanie a za svoje konanie, aktívne využívanie voľného času a zmysluplný rozvoj osobnosti. |
Názov informačného systému |
IS Školský klub detí |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z. z. o školskom klube detí, školskom stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve |
Kategórie príjemcov |
Zriaďovateľ, Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, Centrálny register detí, žiakov a poslucháčov, kontrolné orgány, orgány verejnej správy iné osoby, v rámci poskytovanej súčinnosti a iné oprávnené subjekty |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
8 KAMEROVÝ SYSTÉM |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je monitorovanie priestorov kamerovým systémom z dôvodu ochrany majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti a zdravia prevádzkovateľa a dotknutých osôb. |
Názov informačného systému |
IS Kamerový systém |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana majetku prevádzkovateľa pred krádežou, vlámaním, lúpežou, resp. iným vandalizmom (s cieľom odhaliť kriminalitu) ako aj zabezpečenie bezpečnosti a zdravia prevádzkovateľa a dotknutých osôb. |
Kategórie príjemcov |
Orgány činné v trestnom konaní |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa, ktoré sú monitorované kamerovým systémom |
9 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA AKTIVAČNÚ ČINNOSŤ FORMOU DOBROVOĽNÍCKEJ SLUŽBY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúcich aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby u prevádzkovateľa. Účelom je v zmysle dohody prevádzkovateľa s ÚPSVaR SR umožniť dotknutým osobám vykonávať aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby v zmysle Zákona o službách zamestnanosti v podmienkach prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §52 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR vykonávajúci aktivačnú činnosť formou dobrovoľníckej služby |
10 PROJEKTY A PROJEKTY ZO ŠTRUKTURÁLNYCH FONDOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je spracovanie dokumentácie potrebnej pre vyúčtovanie personálnych výdavkov interných zamestnancov organizácie, |
Názov informačného systému |
IS Projekty a projekty zo štrukturálnych fondov |
Právny základ |
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Spracovávanie a uchovávanie osobných údajov vyplýva zo všeobecných podmienok zmlúv o poskytnutí finančného príspevku v rámci jednotlivých grantových schém a operačných programov štrukturálnych fondov EÚ. |
Kategórie príjemcov |
Európska Komisia a jej splnomocnení zástupcovia, Riadiace a kontrolné orgány jednotlivých operačných programov a nimi poverené osoby, Partneri projektov (najmä hlavní partneri/prijímatelia, ktorí zastrešujú projekt voči riadiacim orgánom programu), Útvary finančnej kontroly, NKÚ, Certifikačné orgány, Orgány auditu a nimi poverené osoby, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
Všetky fyzické osoby účastné daného projektu:
|
11 SŤAŽNOSTI |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie sťažností v súlade so zákonom o sťažnostiach, a to vykonávanie postupov pri ich podávaní, evidovaní, prijímaní, prešetrovaní a písomnom oznámení výsledku prešetrenia sťažností alebo prekontrolovania sťažností. |
Názov informačného systému |
IS Sťažnosti |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 9/2010 Z. z. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
12 EVIDENCIA ŽIADOSTÍ NA ZÁKLADE ZÁKONA Č. 211/2000 Z. Z. O SLOBODNOM PRÍSTUPE K INFORMÁCIÁM |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie informácií v súlade so zákonom o slobodnom prístupe k informáciám, ktorý upravuje nielen vzťah medzi povinnými osobami a žiadateľmi, ale aj podmienky, postup |
Názov informačného systému |
IS Evidencia žiadostí na základe zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou Slovenskej republiky, zákonom NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákonom NR SR č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov. |
Kategórie príjemcov |
Žiadatelia, orgány verejnej moci |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
13 SPRÁVA REGISTRATÚRY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je správa registratúry ako riadna evidencia záznamov (vedenie úplnej a presnej evidencie záznamov v registratúrnom denníku, vedenie registrov a indexov záznamov), riadne vyraďovanie spisov (záznamov), zabezpečenie plánovitého vyraďovania spisov (záznamov), ktoré nie sú potrebné pre ďalšiu činnosť a uplynuli lehoty ich uloženia, evidencia došlej a odoslanej pošty, evidencia elektronickej pošty. |
Názov informačného systému |
IS Správa registratúry |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach, 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
dotknuté osoby v rámci všetkých účelov spracúvania osobných údajov vymedzených prevádzkovateľom |
14 OZNÁMENIA PODĽA ZÁKONA NR SR Č. 54/2019 Z. Z. O OCHRANE OZNAMOVATEĽOV PROTISPOLOČENSKEJ ČINNOSTI A O ZMENE A DOPLNENÍ NIEKTORÝCH ZÁKONOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov oznamovateľov |
Názov informačného systému |
IS Oznámenia podľa zákona NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov |
Právny základ
|
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon NR SR č. 54/2019 Z. z. o ochrane oznamovateľov protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
3 roky odo dňa doručenia oznámenia |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
15 RADA ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie členov rady školy a zabezpečovanie |
Názov informačného systému |
IS Rada školy |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
členovia rady školy |
16 EVIDENCIA SZČO |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je príprava a vedenie dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Názov informačného systému |
IS Evidencia SZČO |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zmluva medzi prevádzkovateľom a SZČO povolená Ústavou Slovenskej republiky, Občianskym zákonníkom, Obchodným zákonníkom, Zákon č. 455/1991 Zb., Zákonom o živnostenskom podnikaní (živnostenský zákon) a súvisiacimi právnymi predpismi. |
Kategórie príjemcov |
Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu z dôvodu evidencie v rámci účtovnej agendy |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
odberateľ/dodávateľ – samostatne zárobkovo činná osoba |
17 EVIDENCIA ZÁSTUPCOV DODÁVATEĽOV A ODBERATEĽOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. |
Názov informačného systému |
IS Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie kontinuálnej a efektívnej komunikácie so zástupcami dodávateľov a odberateľov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Do 30 dní odo dňa skončenia dodávateľsko-odberateľských vzťahov |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba - zástupca (zamestnanec) dodávateľa, odberateľa |
18 UPLATŇOVANIE PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vybavovanie žiadostí fyzických osôb smerujúcich k uplatňovaniu ich práv ako dotknutých osôb v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. |
Názov informačného systému |
IS Uplatňovanie práv dotknutých osôb |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku |
Kategórie príjemcov |
Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok odo dňa vybavenia žiadosti |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzická osoba, ktorá sa ako dotknutá osoba v rámci prevádzkovateľom vymedzených účelov obráti |
19 CENTRUM VOĽNÉHO ČASU |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie detí, rodičov a fyzických osôb do veku 30 rokov navštevujúcich Centrum voľného času, ktorého cieľom je usmerňovať rozvoj záujmov detí a ostatných zúčastnených osôb, utvárať podmienky na rozvíjanie a zdokonaľovanie ich praktických zručností, podieľať sa na formovaní návykov užitočného využívania ich voľného času a zabezpečovať podľa potrieb súťaže detí základných škôl |
Názov informačného systému |
IS Centrum voľného času |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené Ústavou SR, zákonom NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov, vyhláška MŠ SR č. 306/2009 Z. z. o školskom klube detí, školskom stredisku záujmovej činnosti, centre voľného času, školskom hospodárstve a stredisku odbornej praxe, zákonom NR SR č. 36/2005 Z. z. o rodine, zákonom SNR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve |
Kategórie príjemcov |
Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR, zriaďovateľ, kontrolné orgány, orgány verejnej správy |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
20 VEREJNÉ OBSTARÁVANIE |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách (najmä konateľoch právnických osôb), ktoré sa zo zákona zúčastnili verejného obstarávania na zabezpečenie a obstaranie tovarov, prác a služieb. |
Názov informačného systému |
IS Verejné obstarávanie |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené zákonom NR SR |
Kategórie príjemcov |
Úrad pre verejné obstarávanie, a členovia výberovej komisie |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
21 EVIDENCIA UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE Z ÚRADU PRÁCE, SOCIÁLNYCH VECÍ A RODINY SR VYKONÁVAJÚCICH U PREVÁDZKOVATEĽA ABSOLVENTSKÚ PRAX |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o uchádzačoch o zamestnanie |
Názov informačného systému |
IS Evidencia uchádzačov o zamestnanie z Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny SR (ÚPSVaR SR) vykonávajúcich u prevádzkovateľa absolventskú prax |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Spracúvanie osobných údajov je povolené na základe §51 zákona NR SR č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
uchádzači o zamestnanie z ÚPSVaR SR (absolventi stredoškolského alebo vysokoškolského štúdia) vykonávajúci |
22 ODBORNÁ PRAX |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je vedenie evidencie o fyzických osobách – študentoch/žiakoch, ktorí sa zúčastnia na odbornej praxi (praktickom vyučovaní) u prevádzkovateľa IS trvajúcej vopred vymedzený čas. |
Názov informačného systému |
IS Odborná prax |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Zákon NR SR č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (Školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon o vysokých školách č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách a o zmene a doplnení niektorých zákonov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
23 ÚČASTNÍCI SÚŤAŽÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie evidencie účastníkov súťaže, prihlásenie na súťaž, zúčastnenie sa verejného vyhodnotenia rôznororodých súťaží, vzájomnej komunikácie s účastníkmi súťaže, zasielanie informácii týkajúcich sa súťaže, prípadného doplnenia alebo vysvetlenia podmienok súťaže v rámci súťaží organizovaných prevádzkovateľom alebo iným subjektom (organizátorom). |
Názov informačného systému |
IS Účastníci súťaží |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba |
Kategórie príjemcov |
|
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
1 rok od konca roka, v ktorom sa súťaž uskutočnila |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby - účastníci súťaží |
24 ZABEZPEČOVANIE BOZP PRE EXTERNÉ OSOBY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je zabezpečovanie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci – organizácia vstupných školení, vyšetrovanie úrazov na pracovisku ich registrácia a evidencia u externých fyzických osôb, ktoré vstúpili do priestorov prevádzkovateľa. |
Názov informačného systému |
IS Zabezpečovanie BOZP pre externé osoby |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon NR SR č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon NR SR č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi, v znení neskorších predpisov a jeho vykonávacie predpisy. |
Kategórie príjemcov |
Sprostredkovateľ agendy BOZP, orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov, zriaďovateľ |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Lehoty sú uvedené v Registratúrnom pláne |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
všetky externé osoby, ktoré vstupujú do priestorov prevádzkovateľa |
25 FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAMY Z VEREJNÝCH PODUJATÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Spracovanie osobných údajov za účelom propagácie prevádzkovateľa, najmä zverejňovaním fotografií a videozáznamov so zámerom budovať jeho dobré meno, propagovať prevádzkovateľa na jeho webovom sídle, |
Názov informačného systému |
IS Fotografie a videozáznamy z verejných podujatí |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je propagácia prevádzkovateľa. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na archiváciu os. údajov |
2 roky po naplnení účelu spracovania |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
účastníci verejných podujatí |
26 INTERNÁ KOMUNIKÁCIA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov |
Názov informačného systému |
IS Interná komunikácia |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zabezpečenie plynulého plnenia predmetu činnosti prevádzkovateľa a jeho zamestnancov. |
Kategórie príjemcov |
Nie sú |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Dňom skončenia pracovného pomeru |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
27 EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov zamestnancov |
Názov informačného systému |
IS Externá komunikácia |
Právny základ |
Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, pričom dotknutá osoba |
Kategórie príjemcov |
Tretie osoby v rámci externej komunikácie (napr. zákonní zástupcovia detí alebo žiakov) |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
7 dní od odvolania súhlasu, dňom skončenia pracovného pomeru |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby – zamestnanci prevádzkovateľa |
28 PREBERANIE DETÍ |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie dieťaťa z materskej školy. |
Názov informačného systému |
IS Preberanie detí |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia. Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
30 dní po ukončení školského roka |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
29 PREBERANIE ŽIAKOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Základným účelom predmetného IS je spracúvanie osobných údajov osoby splnomocnenej na prebranie žiaka zo základnej školy. |
Názov informačného systému |
IS Preberanie žiakov |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Vyhláška Ministerstva školstva Slovenskej republiky |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
30 dní po ukončení školského roka |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
|
30 ZMLUVNÉ VZŤAHY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb v rámci sledovania, dodržiavania právnych predpisov, pripravovanie zmluvných vzťahov, prevodov majetku, nájomných zmlúv, kúpnych zmlúv, zmlúv o spolupráci, mandátnych zmlúv a pod. Ďalej je to zúčastňovanie |
Názov informačného systému |
IS Zmluvné vzťahy |
Právny základ |
Plnenie zmluvy v zmysle článku 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia. Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov, Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov., Zákon č. 250/2007 Z. z., zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov. |
Kategórie príjemcov |
Orgány štátnej správy, verejnej moci a verejnej správy podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
10 rokov po skončení zmluvného vzťahu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
zmluvná strana – fyzická osoba |
31 POSKYTNUTIE KAMEROVÉHO ZÁZNAMU ORGÁNOM PRESADZOVANIA PRÁVA |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytnutie obrazového záznamu z kamerového systému orgánom presadzovania práva v prípade vyšetrovania. |
Názov informačného systému |
IS Poskytnutie kamerového záznamu orgánom presadzovania práva |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon č. 172/1993 Z. z. o policajnom zbore. |
Kategórie príjemcov |
Orgány presadzovania práva podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
72 hodín odo dňa nasledujúcom po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby, ktoré sú súčasťou obrazového záznamu |
32 KRONIKA ŠKOLY |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je zaznamenávanie osobných údajov fyzických osôb (najmä detí, žiakov, študentov, zamestnancov školy) v kronike školy. Kronika |
Názov informačného systému |
IS Kronika školy |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je zachovanie dôležitých informácií a zaznamenávanie dôležitých udalostí súvisiacich s činnosťou školy ako aj jej zamestnancov, žiakov a absolventov pre súčasné aj budúce generácie. |
Kategórie príjemcov |
Verejnosť |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
2 roky po naplnení účelu spracúvania |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby uvedené v kronike školy |
33 KOPÍROVANIE ZDRAVOTNÝCH PREUKAZOV |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Je vyhotovovanie fotokópií zdravotných preukazov detí/žiakov školy v rámci účasti na školských výletoch, školách v prírode a pod. za účelom zabezpečenia nevyhnutnej zdravotnej starostlivosti pri úraze dieťaťa alebo žiaka školy. |
Názov informačného systému |
IS Kopírovanie zdravotných preukazov |
Právny základ |
Oprávnený záujem v zmysle článku 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia. Hlavným oprávneným záujmom je ochrana zdravia dotknutých osôb – detí a žiakov školy. |
Kategórie príjemcov |
Poskytovatelia zdravotnej starostlivosti |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Dňom skončenia školského výletu |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
účastníci školského výletu |
34 POSKYTOVANIE DOKUMENTOV ORGÁNOM VEREJNEJ MOCI |
|
Účel spracúvania osobných údajov |
Účelom spracúvania osobných údajov v rámci predmetnej agendy je poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci, ktoré môžu obsahovať osobné údaje dotknutých osôb. |
Názov informačného systému |
IS Poskytovanie dokumentov orgánom verejnej moci |
Právny základ
|
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku |
Kategórie príjemcov |
Orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
V zmysle Registratúrneho poriadku |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa spracúvajú v dokumentácii prevádzkovateľa |
35 NEVYHNUTNÉ COOKIES |
|
Účel spracúvania osobných údajov
|
Účelom spracúvania osobných údajov je spracúvanie osobných údajov fyzických osôb – návštevníkov webového sídla prevádzkovateľa za účelom technického uloženia údajov alebo prístupu k nim, za účelom prenosu alebo uľahčenia prenosu správy prostredníctvom siete, alebo ak je to bezpodmienečne potrebné pre prevádzkovateľa ako poskytovateľa služieb informačnej spoločnosti na poskytovanie služby informačnej spoločnosti, ktorú výslovne požaduje dotknutá osoba |
Názov informačného systému |
IS Nevyhnutné cookies |
Právny základ |
Plnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v zmysle článku Zákon 351/2011 o elektronických komunikáciách §55 odst. 5 |
Kategórie príjemcov |
Nie sú. |
Cezhraničný prenos os. údajov |
Neuskutočňuje sa |
Lehoty na vymazanie os. údajov |
Počas prehliadania webového sídla |
Informácia o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania |
Neuskutočňuje sa |
Kategórie dotknutých osôb |
dotknuté osoby, ktoré navštívili webové sídlo prevádzkovateľa |